Belege einsammeln
Belege kommen von selbst ins Büro.
Erinnert eure Mitarbeiter an fehlende Belege. Das Foto kommt zurück und landet unverändert in eurer Buchhaltung.
So läuft es.
Vom ersten Schritt bis zum Ergebnis. Das Beispiel ist erfunden.
Erinnerung am Freitag
Jede Woche bekommen eure Mitarbeiter eine kurze Nachricht: Belege der Woche bitte schicken.
Foto zurück
Der Monteur fotografiert den Beleg mit dem Handy und schickt ihn an euer Beleg-Postfach.
Kurze Prüfung
Unser Helfer schaut, ob Betrag und Datum lesbar sind. Wenn nicht, bittet er freundlich um ein neues Foto.
Ab in die Buchhaltung
Der Beleg geht unverändert weiter. Das Büro bekommt eine Liste, was noch offen ist.
- Angefragt
- 9 Belege
- Eingegangen
- 7 Belege
- Noch offen
- Tankstelle 74,30 € · Parkhaus 6,00 €
- Zuständig
- Herr Muster
Zugänge bekommen wir per Einladung. Nach Passwörtern fragen wir nie.
Dafür lohnt es sich.
Was es kostet.
Erst seht ihr eine Demo mit euren Daten. Danach nennen wir euch den Preis, bevor ihr etwas entscheidet.
In vier Schritten live.
Gespräch bei euch
Wir klären, welche Karten und Fahrzeuge es gibt und wie euer Steuerberater heute nachfragt.
Postfach und Liste
Ihr legt das Beleg-Postfach an und gebt es frei. Die Mitarbeiterliste füllen wir zusammen.
Probelauf
Wir testen mit echten Fotos: gutes Bild, unscharfes Bild, fremder Absender.
Live und betreut
Die Erinnerungen laufen. Wir pflegen Liste und Texte und schauen monatlich auf die Zahlen.
Fragen, die Chefs stellen.
Weiß das System, welcher Beleg fehlt?
Die Erinnerung am Freitag läuft bei jedem Betrieb. Gezielt nach einem einzelnen Betrag fragen wir, wenn eure Buchhaltung das hergibt oder der Steuerberater seine Liste schickt. Was bei euch geht, klären wir im Gespräch.
Müssen die Monteure etwas installieren?
Nein. Sie schicken das Foto per Mail vom Handy. Wenn ihr WhatsApp nutzt, geht es auf Wunsch auch dort, in eurem eigenen Konto und mit Einwilligung der Mitarbeiter.
Werden die Mitarbeiter abends gestört?
Nein. Nachrichten gehen nur zu euren Arbeitszeiten raus und höchstens eine am Tag je Mitarbeiter. Wer nicht gemeint ist, antwortet kurz, und das Büro übernimmt.
Passt gut dazu.
Ganzer Katalog →Eingangsrechnungen
Rechnungen aus dem Postfach gehen unverändert an eure Buchhaltung.
E-Rechnung lesbar
E-Rechnungen werden erkannt und als lesbare Ansicht abgelegt.
WhatsApp-Assistent
Antwortet auf eurer WhatsApp-Nummer, nimmt Fotos an und fasst nach.