E-Rechnung lesbar
E-Rechnungen erkennen und lesbar machen.
Erkennt E-Rechnungen in eurem Postfach, gibt das Original unverändert an die Buchhaltung und legt euch eine lesbare Kurzfassung dazu.
So läuft es.
Vom ersten Schritt bis zum Ergebnis. Das Beispiel ist erfunden.
Rechnung kommt per Mail
Ein Lieferant schickt eine E-Rechnung, als reine Datei oder als PDF mit eingebetteten Daten.
Sie wird erkannt
Unser Helfer sieht am Aufbau der Datei, um welche Art von E-Rechnung es sich handelt.
Original geht weiter
Die Datei geht unverändert an eure Buchhaltung, auf dem Weg, den euer Steuerberater festlegt.
Ihr lest die Kurzfassung
Lieferant, Nummer, Datum, Betrag und Fälligkeit stehen in einer Lesekopie für Chef und Büro.
- Lieferant
- Holzhandel Beispiel
- Rechnung
- Nr. 2041 vom 12.11.
- Betrag
- 1.284,60 € brutto
- Fällig
- 28.11.
- Original
- liegt unverändert in der Buchhaltung
Zugänge bekommen wir per Einladung. Nach Passwörtern fragen wir nie.
Dafür lohnt es sich.
Was es kostet.
Erst seht ihr eine Demo mit euren Daten. Danach nennen wir euch den Preis, bevor ihr etwas entscheidet.
In vier Schritten live.
Gespräch bei euch
Wir klären, welche Buchhaltung ihr nutzt und wohin die Dateien laut Steuerberater sollen.
Zugang per Einladung
Ihr gebt das Postfach in euren eigenen Konten frei. Nach Passwörtern fragen wir nie.
Test mit Beispielen
Wir prüfen mit Beispiel-Rechnungen aller gängigen Arten, ob alles richtig erkannt und übergeben wird.
Live und betreut
Ab dann läuft es mit. Wir schauen monatlich ins Protokoll und halten die Erkennung aktuell.
Fragen, die Chefs stellen.
Brauchen wir das überhaupt?
Betriebe müssen E-Rechnungen empfangen können, und Lieferanten stellen nach und nach um. Mit dem Modul kommen die Dateien sicher in der Buchhaltung an und ihr könnt sie trotzdem lesen.
Ist die Lesekopie die Rechnung?
Nein. Die Rechnung ist die Originaldatei, und die bleibt unverändert. Die Lesekopie ist eine Hilfe zum Lesen und ist auch so beschriftet.
Bewertet ihr, ob eine Rechnung gültig ist?
Nein, das macht euer Steuerberater. Wir zeigen nur an, was technisch angekommen ist, und schreiben nie von uns aus an eure Lieferanten.
Passt gut dazu.
Ganzer Katalog →Eingangsrechnungen
Rechnungen aus dem Postfach gehen unverändert an eure Buchhaltung.
Belege einsammeln
Fehlt ein Beleg, bekommt der Mitarbeiter eine kurze Nachricht und schickt ein Foto.
Posteingang sortieren
Mails werden sortiert, für Standardfälle liegt ein Antwortentwurf bereit.