Posteingang sortieren
Sortiert eure Mails und legt Antworten als Entwurf bereit.
Neue Mails werden sortiert. Für Standardfälle liegt ein Antwortentwurf in eurem Ton im Postfach. Gesendet wird nur von euch.
So läuft es.
Vom ersten Schritt bis zum Ergebnis. Das Beispiel ist erfunden.
Mail kommt an
Alle paar Minuten schaut der Helfer ins Postfach. Gelesen oder ungelesen bleibt, wie es ist.
Er sortiert
Anfrage, Auftrag, Rechnung, Termin, Werbung oder Chef muss ran. Die Liste passen wir an euch an.
Entwurf liegt bereit
Für Standardfälle schreibt er eine Antwort in eurem Ton, direkt im Verlauf der Mail.
Ihr prüft und sendet
Ihr lest den Entwurf, tragt Termin oder Preis ein und schickt ab.
- Mails sortiert
- 312
- Entwürfe
- 96
- Fast unverändert gesendet
- 71
- Chef muss ran
- 9
Zugänge bekommen wir per Einladung. Nach Passwörtern fragen wir nie.
Dafür lohnt es sich.
Was es kostet.
Erst seht ihr eine Demo mit euren Daten. Danach nennen wir euch den Preis, bevor ihr etwas entscheidet.
In vier Schritten live.
Gespräch mit euch
Welches Postfach, wie viele Mails, wer antwortet heute und welche Themen ausgenommen sind.
Freigabe und Tonvorlage
Ihr gebt den Zugang selbst frei und wählt eigene Antworten als Vorbild aus.
Erst nur sortieren
Zum Start sortiert der Helfer nur. Wir prüfen die Kategorien, dann kommen die Entwürfe dazu.
Feinschliff und Betreuung
In der Testphase sagt ihr kurz, ob die Entwürfe passen. Danach pflegen wir monatlich.
Fragen, die Chefs stellen.
Schickt die KI selbst Mails raus?
Nein. Sie legt nur Entwürfe in euer Postfach. Der Ablauf enthält keinen Sendeschritt, das prüft ihr bei der Abnahme selbst mit einer Testmail. Abschicken macht immer ein Mensch.
Erfindet sie Preise oder Termine?
Nein. Für Preis und Termin setzt sie einen Platzhalter, den ihr ausfüllt. Sie nutzt nur Angaben, die ihr schriftlich freigegeben habt, etwa Öffnungszeiten und Leistungen.
Mit welchem Postfach geht das?
Mit Gmail und Google Workspace, mit Microsoft 365 und Outlook. Andere Postfächer wie GMX, web.de oder T-Online prüfen wir im ersten Gespräch. Alles läuft in euren eigenen Konten, Zugang gibt es nur per Freigabe.
Passt gut dazu.
Ganzer Katalog →Chef-Briefing
Jeden Morgen eine kurze Zusammenfassung: wichtige Mails, Termine, Zahlen von gestern.
Eingangsrechnungen
Rechnungen aus dem Postfach gehen unverändert an eure Buchhaltung.
Mail-Zustellung
Damit Angebote im Posteingang landen statt im Spam.