Chef-Briefing
Jeden Morgen das Wichtigste, kurz und knapp.
Wichtige Mails, die Termine des Tages und die Zahlen von gestern. Als kurzer Text oder als Sprachnachricht zum Anhören.
So läuft es.
Vom ersten Schritt bis zum Ergebnis. Das Beispiel ist erfunden.
Früh am Morgen
Der Helfer liest die Mails der letzten 24 Stunden und eure Kalender. Die Uhrzeit legt ihr fest.
Er sortiert vor
Werbung bleibt draußen. Was ihr ausschließt, etwa Personal oder Privates, taucht nicht auf.
Er fasst zusammen
Was heute wichtig ist, Termine, Zahlen und Mails mit Antwortbedarf, je mit Absender.
Ihr lest oder hört
Als Mail oder auf Wunsch als Sprachnachricht über Telegram, etwa auf dem Weg zur Baustelle.
- Heute wichtig
- Angebot Jana Beispiel, Planegg
- Termine
- 08:00 Krailling · 14:30 Gräfelfing
- Gestern
- 4 Anfragen · 2 offene Angebote
- Antwort nötig
- 3 Mails, je mit Absender
Zugänge bekommen wir per Einladung. Nach Passwörtern fragen wir nie.
Dafür lohnt es sich.
Was es kostet.
Betreuung, kleine Änderungen und ein kurzer Monatsbericht.
Alles läuft in euren eigenen Konten. Kosten bei Anbietern zahlt ihr direkt dort, ohne Aufschlag.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG: keine Umsatzsteuer.
In vier Schritten live.
Gespräch mit euch
Welche Postfächer, welche Kalender, welche Zahlen, welche Uhrzeit und was draußen bleibt.
Freigabe am Bildschirm
Ihr meldet euch selbst in eurem Konto an und gebt den Lesezugriff frei. Wir sehen kein Passwort.
Probelauf
Die ersten Briefings kommen als Probe. Wir stellen Gliederung und Länge nach eurem Geschmack ein.
Live und betreut
Das Briefing kommt jeden Morgen. Wir passen es an, wenn sich bei euch etwas ändert.
Fragen, die Chefs stellen.
Kann die KI in unserem Namen Mails verschicken?
Nein. Sie hat nur Leserechte auf Postfach und Kalender. Der einzige Versand ist das Briefing an euch selbst.
Was ist mit vertraulichen Mails?
Ihr legt fest, was draußen bleibt, zum Beispiel Personal, Bewerbungen, Gesundheit und Privates. Diese Mails tauchen im Briefing nicht auf. Alles läuft in euren eigenen Konten.
Wie lang ist so ein Briefing?
Kurz. Es hat eine feste Gliederung und bleibt bei höchstens 150 Wörtern, als Sprachnachricht ist das etwa eine Minute. Jede Zusammenfassung trägt den Hinweis, dass sie von einer KI stammt.
Passt gut dazu.
Ganzer Katalog →Posteingang sortieren
Mails werden sortiert, für Standardfälle liegt ein Antwortentwurf bereit.
Telefon-KI
Nimmt ab, wenn ihr nicht könnt, und schreibt euch auf, was der Anrufer will.
Zahlen-Dashboard
Die wichtigsten Zahlen jede Nacht aktuell, dazu ein Wochenbericht.