Mahnwesen
Offene Rechnungen im Blick, freundlich erinnert.
Zeigt euch jeden Montag, welche Rechnungen überfällig sind, und legt freundliche Erinnerungen als Entwurf bereit. Raus geht nur, was ihr freigebt.
So läuft es.
Vom ersten Schritt bis zum Ergebnis. Das Beispiel ist erfunden.
Täglicher Blick
Jeden Tag liest unser Helfer in eurer Buchhaltung, welche Rechnungen überfällig sind.
Liste am Montag
Der Chef bekommt eine Liste mit Kunde, Betrag und Tagen seit Fälligkeit.
Ein Klick je Rechnung
Erinnern, warten oder anrufen. Das entscheidet ihr, auch am Handy.
Entwurf liegt bereit
Die Erinnerung liegt als Entwurf in eurem Postfach oder in der Buchhaltung. Ihr schickt sie selbst ab.
- Überfällig
- 4 Rechnungen · 5.930,00 €
- Älteste
- Rechnung 1187 · 34 Tage
- Vorschlag
- 1 erinnern · 1 anrufen · 2 warten
- Ausgenommen
- 1 Kunde auf eurer Sperrliste
Zugänge bekommen wir per Einladung. Nach Passwörtern fragen wir nie.
Dafür lohnt es sich.
Was es kostet.
Erst seht ihr eine Demo mit euren Daten. Danach nennen wir euch den Preis, bevor ihr etwas entscheidet.
In vier Schritten live.
Gespräch bei euch
Wir klären Buchhaltung, Bankabgleich und eure Sonderfälle wie Einbehalt, Skonto oder Ratenzahler.
Regeln und Texte
Wir füllen zusammen das Regelblatt. Unsere Textvorschläge gebt ihr frei oder ändert sie.
Probelauf nur mit Liste
Zuerst kommt nur die Montagsliste, ohne Entwürfe. So schärfen wir die Regeln mit euch nach.
Live und betreut
Jetzt entstehen auch die Entwürfe. Wir pflegen die Regeln und schauen monatlich auf den Ablauf.
Fragen, die Chefs stellen.
Schickt das Modul von allein Mahnungen?
Nein. Es bereitet nur Entwürfe vor. Abgeschickt wird erst, wenn ihr freigebt, und zwar aus eurem eigenen Postfach oder eurer Buchhaltung.
Was ist, wenn der Kunde schon bezahlt hat?
Bezahlte Rechnungen fallen aus der Liste, sobald die Zahlung in eurer Buchhaltung verbucht ist. Ist der Bankabgleich nicht aktuell, steht das deutlich auf der Liste, und ihr entscheidet in Ruhe.
Ist das Inkasso?
Nein. Wir treiben keine Forderungen ein und treten nie gegenüber euren Kunden auf. Ihr erinnert selbst, in eurem Namen. Zinsen oder rechtliche Zusätze kommen nur hinein, wenn ihr sie mit eurem Berater festlegt.
Passt gut dazu.
Ganzer Katalog →Zahlen-Dashboard
Die wichtigsten Zahlen jede Nacht aktuell, dazu ein Wochenbericht.
Eingangsrechnungen
Rechnungen aus dem Postfach gehen unverändert an eure Buchhaltung.
Mail-Zustellung
Damit Angebote im Posteingang landen statt im Spam.